開場聚焦（精彩試閱）

在開始進行簡報前須先介紹發表者及簡報的目的。
Thank you for making the effort to be here with us today.

打完招呼之後自我介紹並介紹簡報主題。
My name is Kate Kim, and I am in charge of running this exhibition.

簡報主題一開始就須講得很清楚。
The subject of my presentation is how to improve our productivity.

簡報開始時要先點出當天簡報內容的 outline，即重點概要，可用「首先我會以～來開始」做為簡報的開場。
I will begin by giving you a brief outline of my talk.

有效果的起頭方式：可丟出與周遭的驚人事件、成功神話、失敗案例等相關的問題讓聽眾產生疑問。
Have you ever wondered how the company overcame the obstacles?

簡報正式開始時的起頭方式會決定是否能誘導出聽眾的好奇和興趣。
起頭時提出不太為人所知的驚人事實也可有效抓住聽眾注意力。當然，要提出與主題有密切關係的事才行。
How many people here realize that even the Internet cannot be immune to censorship?

★簡報的起頭絕對禁止浪費時間！
簡報的起頭只需要打招呼（greeting）介紹發言者（introducing present）、介紹簡報主題（subject）和目的（purpose）、說明所需時間（length）及之後的提問時間（a question-and-answer session）。特別是外國人大都習慣於Let’s get down to business（進入主題）的文化，過於冗長的前言只會讓人感到不舒服。

書中更多重要訣竅不容錯過！

闡明論點（精彩試閱）

簡報的主體（body）就是用來表現目的與主張的核心部分。
開始進入正題
Let’s start with the latest advances in information technology.
Let’s begin by making a few observations about our sales forecast.

當簡報的內容（body）分成幾個項目時，可用以下幾種表現方式來結束一個項目然後接到下一個項目。
Let’s move on to office security systems.
Moving on to the issue of saving costs, I want to ask for mr. Choi’s opinion in this first.

有效的簡報說話方式、簡報的目的之一就是要「說服聽眾」。來看看如何用因果、對比、相反、比較等敘述方式，有說服力地陳述自己的主張與意見。
We always try to listen to our customers, so we could develop a product which satisfies them.
XO Soft moved to the south to cut costs. Similarly, we need to do something to keep our costs low.

★有效果的簡訊息傳達技術
速度與節奏（Tempo）‧聲音（Voice）
句子（Sentence）‧強調與模糊化（Emphasize and minimize）

書中更多重要訣竅不容錯過！

資料佐證（精彩試閱）

視覺資料是簡報不可或缺的要素，因為數據化和圖表化的資料比起 10 句說明的話更能有效傳達簡報內容。
Let me illustrate this point with some figures.
Looking at this graph, we see that we have spent more money on training than on R&D for the last three years.

分析視覺資料所代表的意義時，除了增長，當然也可能要說明減少的狀況，此時動詞除了用 decrease 之外，也可用 fell / decline / go down / shrink 等。
Productivity has decreased by 10%.
Shares have slumped from $25 to $12.

分析資料所用的數值高或低的表現方式，以及達到最高點、最低點和接近某個基準點時的說法。
Our profitability reached its peak last month.
The turnover is below our expectations.

★數字讀法：讀數字的基本原則是以三個位數為單位，但某些時候也會有兩個位數就斷掉的讀法。
1,800: one thousand eight hundred 或是 eighteen hundred
分數讀法：分子為基數，分母是序數。
1/4: one fourth / a quarter
小數點讀法：「點」就是 point，小數點後面的數字要單獨唸。
0.45:（zero）point four five

書中更多重要訣竅不容錯過！

強調‧總結（精彩試閱）

「強調」也是簡報時最常用來確實表明自己的主張或想法的方法。
I didn’t realize this was so important until I got complaints form our customers.

強調重要事實或主張時，可用 what 當主詞，先抓住聽眾的注意力，然後再強調後面的內容。
What is especially important is our patience.

在做簡報時想要強調某個特定信息時，可在主要的動詞之前搭配適當的副詞來加強語氣。
We strongly recommend that customer-relationship skills should be taught.

說完所有的簡報內容之後，須將核心重點做出總結整理。發表者是否能簡單明瞭地傳達要點，決定了該簡報能否達成目的。
Let me sum up the main points again.
Here is a summary of the main points.

結束簡報時不忘感謝聽眾。若在表示感謝之後再加上 I hope you havae gained an insight into~（希望各位對～有了更深的瞭解），會讓你的簡報感覺更具水準。
Thank you for listening ( to my presentation).
Thank you for your attention.

★主動和被動表現方式的語感差異：主動的表現方式比被動來的不正式而且隨性。

書中更多重要訣竅不容錯過！

處理 Q&A（精彩試閱）

簡報後的問答時間可分為接受提問、確認問題並回答，以及如何再接續到下一個問題的表達方式。
Are there any question or comments?
Does anyone have any questions or comments?

接受提問時，若不太理解問題，可反問問題的重點以確認內容。
If I understand you correctly, are you asking us to restructure our department?

在問答過程中，有時會出現預期之外不方便回答或是完全無從答起的問題。此時不要慌亂，可用幾個句子來解圍。
I’m afraid I am not in a position to comment on that.

當遇到對於提問不知如何回答的狀況，隨便亂回答的話，會讓人覺得沒有誠意，甚至於會危及到簡報內容的可信度。
I can’t answer your question off the top of my head.
Perhaps I can get back to you on that later?

若發問者不太能理解你的回答，這時最好謙遜地表示自己說明得不夠清楚，表現成熟穩健與有禮貌的姿態。
Sorry, perhaps I did not make that quite clear.
Sorry, perhaps I did not fully explain that.

★在做簡報時可使用一些不影響簡報內容的簡單字彙讓語氣變得溫和，以拉近與聽眾的距離。
You see, it is a very lucrative business.
As a matter of fact, in the last year alone, Internet shopping-mall sales have more than doubled.
So, let’s increase our profits.

書中更多重要訣竅不容錯過！