職場上不乏與同事、廠商,甚至主管「意見交流」的機會。當彼此一時間無法取得共識時,委婉並切中要點地說明就很重要。
• With respect, you don’t seem to understand that.
不好意思我必須說,關於那點您似乎不太理解。
→ with respect 雖然有尊敬對方的意思,
但在此是用來表達希望對方能諒解後面要出現的反對意見。
• I can only repeat what I’ve already said.
我只能重複我前面已經講過的。
→ 有時就算再解釋情況也不會變好,
這時比起重複相同的說明,不如用這樣的句子來結束問題。
• I’m afraid it’s not as simple as that.
恐怕事情沒有這麼簡單。
→ 假如很難詳細說明整體狀況,不妨這樣交待一句。
• Help me understand how your response relates to this issue.
請幫我了解您這回應和這個議題有什麼關係。
→ 若覺得對方的問題有點離題,
可以先說 I’m a little lost.(我有點不懂),然後請對方加以說明。
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