在資訊(IT)的世界裡,**information(資訊)**就像血液一樣,貫穿所有系統與決策流程。它是不可數名詞,涵蓋了從數據、文件到任何對業務有價值的消息。
在工作情境中,你可能需要 provide 或 give 來「提供資訊」,用 obtain 來「獲取」,用 store 來「儲存」,而 access 則表示「存取」。當要形容資訊時,像 confidential(機密的)、accurate(準確的)、detailed(詳細的)、useful(有用的)等詞,能幫你快速傳達資訊的性質與重要性。
想像一下,你在會議上說:「Can you provide any further information about this?(你能提供更多相關資訊嗎?)」──這是推進專案的重要一步。而安全方面,「It’s a crime to divulge confidential information.(洩露機密資訊是犯罪行為)」則提醒我們資訊保護的重要。至於資訊管理(information management),核心就是從蒐集、儲存到檢索,確保每一條資訊都能在需要的時候準確被找到,這是一切 IT 架構的地基。
但光有資訊還不夠,能不能產出價值,往往取決於我們交換的想法與決策方向。這時 suggestion(建議) 就成了推動變化的催化劑。它是可數名詞,常與 have(有)、come up with(提出)、make(提出)、offer(提供)、put forward(提出)搭配;當決定採納時,會用 take up(採納)或 act on(採取行動)。形容詞如 constructive(有建設性的)、practical(實際的)、sensible(明智的)、impractical(不切實際的)則幫你界定這個建議的價值與可行性。
比如,「I have a suggestion.(我有個建議)」是最直接的開場;「We decided to take up your sensible suggestion.(我們決定採納你的明智建議)」則表示肯定;「At this stage, I welcome constructive suggestions from everybody.(在這階段,我歡迎大家提出有建設性的建議)」則是鼓勵團隊創意的邀請函。
Information 是 IT 領域的原料,suggestion 則是加工它的靈感來源。兩者相互作用,讓數據轉化成決策,讓想法落地成行動──掌握它們,不只是語言的精準,也是職場影響力的放大器。
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