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We’ll hold a PM meeting from 13:30 P.M. to 15:00 P.M. on Sept. 1st Thursday, 2016 at meeting room 101.
主要的內容都具備了，只要再稍微調整順序和小細節即可：
1. 用 24 小時制（13:30）的話，就不需要加 a.m. 或 p.m.，但由於 24 小時制不太常用， 還是建議用 12 小時制來寫。此外，小寫的 a.m. 和 p.m. 比大寫的還常見，要看每家公司的習慣。但是話說回來，除非你在醫院或夜店上班，大部分的人應該會知道「1:30」的會議是下午而不是半夜開的，多加了 a.m. / p.m. （或日期後的年）會使會議通知呈現非常正式的語氣。所以若要營造一個比較一般的專業語氣可以不必寫 13:30 或 1:30 p.m.，只要寫 1:30 就可以了，日期後面也不用加 2016。
2. 一般寫日期的時候不用寫序數：Sept. 1 比 Sept. 1st 好。
3. 星期幾通常是放在日期前：Thursday, Sept. 1，而不是 Sept. 1 Thursday。
4. 在一個 room 裡面開會，該用 in 而不是 at。
因此我們建議這樣寫：
We’ll hold the PM meeting from 1:30 p.m. to 3 p.m. on Thursday, Sept. 1 2016 in meeting room 101.
We’ll hold the PM meeting from 1:30 p.m. to 3 p.m. on Thursday, Sept. 1 2016 in meeting room 101.
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把 p.m. 和 2016 省略後簡潔的版本如下：
We’ll hold the PM meeting from 1:30 to 3:00 on Thursday, Sept. 1 in meeting room 101.
We’ll hold the PM meeting from 1:30 to 3:00 on Thursday, Sept. 1 in meeting room 101.
~David（貝塔美籍主編）
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