「時間就是金錢!」商務人士首重效率!一封商務電子郵件的開頭應該怎麼寫才算既不失禮也不過度親暱?以下都是非常實用的範例(標點符號也請留意~):
① 已知收信者姓名
Dear Mr. John Perry, / Dear Ms. Perry, / John, →不一定非得用 Dear 開頭,有人會用 Hi 開頭 (如下例), 也有人只有寫出對方名字,也有人直接省略稱呼, 視熟稔程度或內容正式程度等而定。 ② 不知收信者姓名
Dear Sir or Madam: 各位先生女士: To whom it may concern: 敬啟者: Hello, / Hi, / Greetings! 嗨,/您好! ③ 收信者為一個群體
Everyone, Dear friends, 各位,/親愛的朋友們, All Staff, / To all staff, 致全體員工, To all employees, / To all interested employees, 給所有/有興趣/的同仁們: To the employees of Teshio Industries,
致 [公司名] 全體員工: To all our loyal customers, 致我們所有的忠實顧客們: To all our valued members, 給所有敬重的夥伴們: To all Value Fund shareholders, 致各位 [股份事業名] 的股東們: To all my [our] friends and family, 給我(們)所有的朋友及家人: ④ 收信者為一個家庭
To the Allens, 給 Allen 一家: To the Harris family, 給 Harris 家族: To Tom, Sylvia and the kids, 給 Tom、Sylvia 以及孩子們: |
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