若你正就職於外商公司，或公司內有外籍同事，抑或工作性質不定時也會以外國人為服務對象，那你應該很有機會需要一點寫英文 Email 的技能。
告知訊息的開場白
01. I am writing to inform you of _______.
我寫信來通知你⋯⋯。
例 I am writing to inform you of changes to our billing procedure.
我寫信來通知你我們作帳程序的改變。
我寫信來通知你我們作帳程序的改變。
02. I am writing to inform you that _______.
我寫信來通知你⋯⋯。
例 I am writing to inform you that we have received your payment. Many thanks.
我們已經收到你的付款。非常感謝。
我們已經收到你的付款。非常感謝。
03. I am writing to let you know about _______.
我寫信來讓你知道⋯⋯。
例 I am writing to let you know about our special summer promotion.
我寫信來讓你知道我們夏季的特別促銷活動。
我寫信來讓你知道我們夏季的特別促銷活動。
04. Please be informed that _______.
以此通知，⋯⋯。
例 Please be informed that we can’t ship your order until we have received payment for your previous order.
以此通知，在收到你上筆訂單的貨款之前我們不會送貨。
以此通知，在收到你上筆訂單的貨款之前我們不會送貨。
05. This is just a quick note to let you know that _______.
此為一簡短通知，讓你知道⋯⋯。
例 This is just a quick note to let you know that my phone extension has been changed to 302.
此為一簡短通知，讓你知道我的分機已經改為 302。
此為一簡短通知，讓你知道我的分機已經改為 302。
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