在英語職場的每一天，對於英文非母語的我們而言，一開始總難免戰戰兢兢的；明知時間寶貴，卻又忍不住在一個任務上面反覆糾結、過度確認，這種情況，必須要匯集一些小 tips 才能提升工作效率。本篇就直接提供一些「英文商務電子郵件」當中，寫來寫去十之八九都能應用的好句子！
開場白之「告知訊息」I am writing in response to n.p.
我來信是因為⋯⋯
例 I am writing in response to a phone call I received from your company this morning.
我來信是因為今天早上我接到你們公司的來電。
我來信是因為今天早上我接到你們公司的來電。
I am writing to ask about n.p.
我來信詢問有關⋯⋯
例 I am writing to ask about the possibility of postponing the deadline for the launch of Version 3.0.
我來信詢問關於 3.0 版本延後上市的可能性。
我來信詢問關於 3.0 版本延後上市的可能性。
I am writing to inform you of n.p.
我寫信來通知你⋯⋯
例 I am writing to inform you of changes to our billing procedure.
我寫信來通知你我們作帳程序的改變。
我寫信來通知你我們作帳程序的改變。
Just a quick note to confirm n.p.
簡短的通知，確認⋯⋯
例 Just a quick note to confirm receipt of your order.
此一簡短通知，確認您的訂單已收到。
此一簡短通知，確認您的訂單已收到。
We hereby confirm n.p.
我們以此確認⋯⋯
例 We hereby confirm receipt of payment. Thank you. We do appreciate your business.
我們以此確認付款已收到，謝謝你。感謝你的惠顧。
我們以此確認付款已收到，謝謝你。感謝你的惠顧。
（本文節錄自貝塔語言出版《商務英文 Email 速成語庫書》Quentin Brand 著）
