※ 本文節錄自貝塔語測《 商務英文 Email 速成語庫書 》作者：Quentin Brand
商務 Email 的結尾用語有一套固定的用法，其中最常見的就是包含 if 的句子（大都用以表達提供／請求協助等），以及頌候語。
包含 if 的常見句型（歡迎聯繫）
- If you have any problems, ...
- If you face any problems, contact me at ...
- You should contact ... if there are any problems.
- If you have any problems, don’t hesitate to contact ...
- If you have any questions, please do not hesitate to call either ... or ...
例句
If you have any questions regarding this, please let me know.
對此如有任何疑問，請告訴我。
If you require further assistance, please feel free to contact me at any time.
如須進一步的協助，請隨時聯繫。
If you have any questions about this, please do not hesitate to contact me.
對此如有任何疑問，請隨時與我聯絡。
If you have any further questions or concerns, please feel free to contact us at any time.
若還有任何疑問或疑慮，請隨時與我們聯絡。
必備結尾頌候語
| Best regards, | Yours, |
| Best wishes, | Yours sincerely, |
| Sincerely, | Yours truly, |
| Regards, | Yours faithfully, |
| Sincere best wishes, | Cheers, |
很多人用一種頌候語行遍天下，不管寫信給誰都一樣，當然也無妨，但建議有時還是改一下比較好。不必擔心頌候語是否恰當或有禮，因為大部分人一天中收到的電子郵件太多，多半對頌候語看都不看一眼。不過必須記住的是，切勿使用縮寫如 Bstrgds。不要假設收件者看得懂縮寫，他們的英文不見得比你好，而且會給人懶惰的印象！
