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求職信的非正式開場白
2017/07/14
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假如求職者有推薦人,那麼推薦式開場白便是第一選項;如果沒有推薦人,大部分求職者的預設開場白為正式/傳統式。採用正式/傳統式開場白是以直接而專業的方式來達到目的,不過缺點就是語氣較為冷淡。

非正式/敘事式開場白

採用非正式開場白可讓看履歷看得頭昏腦脹的人資主管有耳目一新的感覺,讓他注意到求職者所具備的資歷與特色。這麼做確實有點風險,因為較為古板的人資主管可能會認為求職者很冒失。但是,想要從眾多的競爭者中脫穎而出,適度的冒險是值得的。

撰寫非正式求職信並不難,首先依照平常寫信的方式打稿,再試著將其中的語氣軟化即可。以下是我們的建議:
 

❶ 採用輕鬆的寫作方式

不妨多用一點縮寫、少用一些商業用語,讓人覺得你的文字較爲親切。下列 AB 兩個句子都相當專業,但 B 句較接近自然的口語英文。

A. 專業、較正式
I would like to be considered for the graphic design position that was listed on the New Image International Co. website.
我希望能被考慮擔任新形象國際公司網站上所刊登的平面設計職位。  

B. 專業、較不正式
Id like to apply for the graphic design position I came across while browsing the New Image website.
我想應徵我在瀏覽新形象網站時所看到的平面設計職位。 
 

❷ 融入感情

多利用 “very excited”「非常興奮」和 “very interested”「非常感興趣」這類文字來表達你看到徵才啟事時的熱切之情。“wanting to apply”「想要應徵」和 “being excited to apply”「興奮地來應徵」看起來或許差別不大,但後者所展現出的細微情緒變化卻能為求職信帶來活力,也會讓人資主管特別注意到這封求職信的可能性大為提高。下列兩個句子都夠專業,但是 A 句較形式化,B 句則顯得活潑生動。
 
A. 專業、較正式
I would like to apply for the investor relations position that was announced on the Fast Stone Securities Inc. website.
我想應徵 Fast Stone 證券公司網站上所公布的投資人關係一職。 

B. 專業、較不正式

I was very excited to learn from your website that Fast Stone Securities is looking for an investor relations specialist.

我非常興奮地從貴公司網站上得知 Fast Stone 證券在找投資人關係專員。


❸ 運用敘事元素
求職信中要是能生動描述求職者曾經做過什麼以及未來打算做些什麼,對許多人資主管來說,會比千篇一律的標準作法更具吸引力也更有效果。 

--------------- to be continued  ---------------


點我見書籍介紹

本文節錄自

《外商‧百大英文履歷勝經》

作者/David Katz、Mark Hammons
林建江(世新大學企管系助理教授)


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