下表整理出商用英文範疇內使用率最高的 24 個名詞，關於可數或不可數，基本上若能清楚分辨這幾個字的用法，相信在日常業務中便已綽綽有餘！接下來請稍留意下列幾點注意事項：

• a paper (C) 是「報紙」；paper (U) 是指用來寫字的「紙」。 

• a time (C) 是「發生次數」；time (U) 則是「時間」的意思。

• a work (C) 是「作品」；work (U) 是指「工作」。前者在商務英文中極少用 到，不用背。 

• Staff 這個名詞比較特殊，是指一群員工，不能單指一名員工。例如：We have a staff of 25 in our Taipei office.。如果要單指一名員工，可以用 staff-member 表示，例如：One of our staff-members has resigned.。 

• Machinery 是集合稱，指同一系統的機械。 

• 很多人分不清 people 和 person 的用法，別擔心，其實很簡單。People 是 person 的不固定複數，請勿使用 persons，這麼寫很怪。名詞有固定複數和 不固定複數之分，如：table、tables（固定）；child、children（不固定）。